Chers clients, Vous avez peut-être constaté que le logiciel vous propose continuellement les mêmes mises à jour. Certaines fois l’outil de mise à jour du logiciel (Topaze Update) est mal réinitialisé. Il faut donc vérifier que la dernière mise à jour apparaisse bien avec la dernière fonctionnalité. Actuellement la dernière version installée doit être la [...]
Actualités
Comment mettre à jour la majoration dimanche et jour férié sur le lecteur de carte ?
31 juillet 2018
A partir du 1er août 2018, la majoration « Dimanche et jour férié » évolue et passe de 8€ à 8€50.
Cette majoration est applicable seulement sur un VItal Act 3S ou un eS-KAP-Ad
Voici ci-dessous les 2 procédures à suivre pour mettre à jour le tarif de majoration :
Pour un lecteur de carte Vitale eS-KAP-Ad : Cliquer ici pour télécharger cette notice
Pour un lecteur de carte Vitale Vital Act 3S : Cliquer ici pour télécharger cette notice
Pour un lecteur de carte Vitale Xiring Vital Act : Cliquer ici pour télécharger cette notice
Faite la mise à jour pour utiliser les actes IVG !
30 juillet 2018La nouvelle mise à jour proposée actuellement contient :
- L’intégration des actes et des tarifs IVG médicamenteuses
- Mise à jour technique de l’utilitaire de la base de données
Elle ne peut s’installer que sur une version 9.1.17 de Topaze. Si votre logiciel n’est pas dans cette version, veuillez faire les mises à jour nécessaires et disponibles sur la page d’accueil de Topaze à droite à l’aide du bouton « Mise à jour disponible »
Cliquer ici pour en savoir plus!
Comment fonctionne les forfaits spécifiques (FRD et FAD) ?
10 juillet 2018LES FORFAITS SPÉCIFIQUES (Sources AMELI.FR) La prise en charge rapide à domicile liée à un accident vasculaire cérébral (AVC), forfait FRD L’objectif de ce forfait est de favoriser le retour à domicile pendant la phase aiguë et subaiguë (jusqu’à 6 mois) des patients sortant d’une hospitalisation pour AVC (MCO ou SSR) et nécessitant une rééducation [...]
Règlement Général de la Protection des Données (RGPD)
3 juillet 2018Conformément au nouveau Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, la société IDEA, éditeur des logiciels Topaze Télévitale, a mis à jour sa Politique de Confidentialité.
Nous avons rédigé un document pour faciliter votre compréhension de la façon dont nous traitons vos données, celles de vos patients et des droits dont vous disposez.
Cliquer ici pour en savoir plus !!
Saisie un acte isolé sur eS-KAP-Ad
1 février 2018Vous trouverez dans cet article la procédure détaillée pour réaliser un acte isolé avec le lecteur eS-KAP-Ad
Information sur les retours NOEMIE !
27 janvier 2018Un retour NOEMIE permet, pour des factures en tiers payant, d’obtenir une acceptation ou un rejet de la facture. Lorsque Topaze reçoit une facture acceptée, il va créer une recette automatiquement à la hauteur du montant affiché dans le bordereau de retour NOEMIE (si cette option est activée dans les préférences). La structure et les informations contenues dans [...]
Choix du plan comptable à l’initialisation d’un exercice comptable !
8 janvier 2018Suite à une télétransmission ou à un retour NOEMIE, Topaze propose et demande de valider le plan comptable à utiliser.
Sans la validation de cette fenêtre, Topaze ne peut pas passer les retours NOEMIE en recette automatique.
Nous vous invitons donc à valider le plan comptable de votre choix au plus tôt en demandant à votre comptable ou votre association de gestion celui qu’il préfère visualiser.
Comment charger la nomenclature des actes (NGAP) dans Topaze ?
26 décembre 2017Une nouvelle NGAP est proposée permettant de mettre à jour votre référentiel de nomenclature sur Topaze. Une fois récupérée via l’outil TOPAZE UPDATE, vous pouvez charger tous son contenu ou seulement une partie. Voici son fonctionnement : Se rendre sur l’univers Fichiers onglets Actes et sous onglet Nomenclatures : Ensuite cliquer sur le bouton « Référentiel » [...]
Que veut dire le libellé de rejet « Traitement Caisse » en retour NOEMIE ?
17 octobre 2017Une facture se trouvant dans l’onglet « SUIVI DE FACTURE » catégorie « Rejetées » ayant pour cause de rejet « Traitement Caisse » veut dire que la facture est sur un contrôle supplémentaire nécessitant une recherche plus approfondie de la caisse. Une fois ce contrôle terminé, la caisse confirme si la facture est acceptée ou rejetée. Il faut donc ne [...]
Comment cumuler l’acte « Frottis » avec une Consultation +MSF à taux plein
29 juin 2017
Le cumul des honoraires de l’acte de prélèvement cervico-vaginal (JKHD001) est possible avec ceux de la consultation à taux plein.
Par décision UNCAM du 24 mars 2017 (JO du 17/06/2017), l’acte de prélèvement ne doit plus être réduit à 50% à partir du 01/07/17.
En attendant une mise à jour automatique de Topaze, vous devez procéder d’une nouvelle manière la saisie de ces actes, pour la visualiser cliquer sur le titre de cet article:
Comment imprimer une quittance ?
12 mai 2017Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture. Par le Dossier Médical : [...]
Comment utiliser le scan mutuelle à domicile ?
2 mai 2017Cette fonction scan mutuelle à domicile s’utilise dans la fiche patient de l’application mobile. Soit le patient est déjà connu de Topaze et la synchronisation va le récupérer sur le mobile, soit c’est un tout nouveau patient et on le rajoute à partir de l’application. CAS 1 : Le patient est déjà connu. 1 – La [...]
Comment utiliser le scan mutuelle au cabinet ?
2 mai 2017Le bouton scan mutuelle au cabinet fonctionne sans synchronisation avec le serveur de l’application mobile. L’application est utilisée dans ce cas là comme un scanner de mutuelle afin de lire le code barre affiché sur l’attestation complémentaire. Le mobile devient donc un matériel important et utile pour votre activité. Voici les étapes pour l’utiliser en [...]
Comment utiliser l’application mobile à domicile avec le lecteur TLA ?
2 mai 2017Lorsque vous enregistrez un nouveau patient avec le lecteur, vous pouvez également scanner son ordonnance et/ou sa mutuelle dans l’application mobile. Sauf que lors du retour sur le logiciel Topaze, il faut suivre un ordre bien précis au moment des synchronisations afin de tout récupérer correctement dans Topaze. Si cet ordre est bien effectué, il sera possible [...]
Comment ne plus avoir de rejets avec la mutuelle Harmonie Mutuelle ?
21 avril 2017Harmonie Mutuelle est une mutuelle de santé disposant de plusieurs centres de gestion. L’objectif de ce guide est de réussir à identifier le centre de gestion de votre patient sur sa carte mutuelle ET dans Topaze. L’idée est de ne plus transmettre une facture au mauvais centre et recevoir un rejet pour cette raison. Mieux [...]
TOP 10 des rejets NOEMIE d’AMELI
7 mars 2017A la réception de vos flux, l’Assurance Maladie vous adresse de manière dématérialisée des informations que Topaze est capable de récupérer : le Retour Sur Prestation (RSP) Ensuite, après traitement de vos flux FSE, un « RSP » ou retour « Noémie« , vous informe du montant du remboursement effectué et/ou du motif de non-paiement (rejet). Vous recevrez, en [...]
Attestation de conformité à la norme FEC
20 février 2017
Votre administration fiscale vous demande une attestation pour la norme FEC ? cliquez ICI pour la télécharger.