Dans cette vidéo nous allons apprendre à utiliser le tiers payant intégral ACS. Une notice détaillée et explicative de ce dispositif est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.
Podologue-Pédicure
Comment facturer un acte Hors Nomenclature ?
Principe : A partir de la version Topaze 9.1.8 ou supérieure vous pouvez facturer les actes Hors Nomenclature payés par le patient ou remboursés par la mutuelle si les garanties inscrites sur l’attestation complémentaire l’autorisent et même les télétransmettre pour éviter un traitement papier. Vous pouvez les facturer en complément d’un acte NGAP dépendant d’une prescription [...]
Explication et fonctionnement du TPi ACS.
La nouvelle version 9.1.9 ou supérieure concerne la version du cahier des charges 1.40.9, comprenant le Tiers payant intégral ACS et les nouvelles fournitures SESAM-Vitale.
Cliquez ici pour accéder aux nouveautés de la 919.
Cliquez ici pour accéder à la notice d’utilisation du TPi ACS.
Lecteurs incompatibles avec Mac OS El Capitan et supérieur.
Suite à la mise à jour du nouvel OS de MAC « El Capitan », voici la liste des modèles de lecteur dont la compatibilité n’est pas confirmée à ce jour :
- Xiring : Vital’act, Baladeur Santé 1 et Office.
- INGENICO: TWIN 30, 30+, 32 et 33.
Les constructeurs recherchent des solutions sans pouvoir garantir de résultat.
Nous vous invitons en attendant une éventuelle solution des constructeurs d’utiliser votre lecteur avec Topaze sur un ordinateur Windows sinon prenez contact avec APPLE pour repasser à la version précédente de MAC.
Cliquer sur le lien suivant pour en savoir plus : Mac OS El Capitan
Fonctionnement des rétrocessions !
L’onglet Rétrocession sert à la base, à calculer les rétrocessions d’honoraires et de déplacement de chaque acte d’une période à remettre à un praticien remplaçant. Nous pouvons l’utiliser également pour simuler le calcul de relevé d’activité sur une période donnée pour un praticien. Et dans certains cas si un collaborateur ne travaille pas sur Topaze [...]
Notice d’installation et de configuration de Topaze B’connect
Cette procédure vous guidera dans l’installation de votre Topaze Bconnect, la configuration de votre lecteur Sesam Vitale, le paramétrage de votre télétransmission, ainsi que la synchronisation de votre fiche praticien avec la CPS (Carte Professionnelle de Santé). Guide Installation – Bconnect avec CDs. Guide Installation – Bconnect avec clé USB.
Gestion des règles de calcul de la complémentaire.
Principe : Dans certains cas, la facturation est en dehors du cadre classique 60% caisse et 40% mutuelle. Le patient malgré, la mutuelle, doit payer une partie de la part complémentaire de la facture. Pour déterminer la somme à rembourser par le patient, il y a les règles de calcul. La règle est mentionnée sur [...]
Paramétrage sur Topaze du module SCOR.
IMPORTANT : Paramétrer les sécurités Windows pour obtenir les mises à jour du logiciel Topaze Maestro ainsi que les messages Topaze Contact.
Cet article vous explique les blocages que le logiciel Topaze peut rencontrer liés aux sécurités Windows.
Étapes à suivre pour lever ces blocages…Cliquez ici
Comment ventiler les différentes cotisations URSSAF ?
Principe : Nous avons vu dans l’article « Comment enregistrer la CSG déductible calculée par l’URSAFF? » qu’une opération diverse était nécessaire. Nous pouvons aussi la réaliser pour les Allocations familiales, la CFP (Congé de formation professionel) et l’URPS (Union régionale des professionnels de Santé). Voici les écritures à créer : Pour les allocations familiales (ligne 25). [...]
La télétransmission manuelle des flux SCOR (version 9.1)
Cette vidéo vous montre le système de télétransmission manuel des envois de flux des pièces justificatives SCOR.
Nouvelle cinématique de télétransmission en version 9.1.7
Cette vidéo vous montre le nouveau principe de télétransmission et de l’enchainement des envois de lots de factures et des pièces justificatives SCOR.
Correspondance des touches d’un clavier MAC pour Topaze B’connect option MAC .
Principe : Certaines touches du clavier MAC ne correspondent pas aux touches d’un clavier utilisé en version B’connect MAC de Topaze. Il faut pour cela connaitre les 2 ou 3 fonctionnalités affichées dans cet article. Fonctionnalités : Dans la cas d’utilisation d’un clavier MAC avec pavé numérique , il faudra activer le verrouillage numérique a [...]
Procédure de réinstallation Topaze B’connect PC ?
Principe : Cet article montre comment ré-installer Topaze B’connect en version Hébergé (Anciennement « PREMIUM »). Procédure : Vérifier qu’aucune installation de Topaze ne soit déjà mis en place, pour cela aller dans le menu Démarrer / Tous le programmes et vérifier qu’il n’existe aucun dossier TOPAZE. S’il existe veuillez ouvrir celui-ci et choisir le menu « Désinstaller Topaze ». [...]
Procédure de réinstallation Topaze (Local) sur le même ordinateur?
Principe : Suite à une mauvaise installation ou un problème qui a été identifié par un technicien du service technique de Topaze, vous serez amené à devoir désinstaller et réinstaller au propre sur votre machine le logiciel Topaze Télévitale. Procédure : Veuillez noter la version de votre logiciel, pour cela veuillez vous rendre dans [...]
La dématérialisation (numérisation) de la signature pour SCOR
Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de poser votre signature sur le [...]
Comment désactiver l’antivirus ?
Principe : Les lots de télétransmission qu’échangent Topaze et les assurances maladies contiennent des pièces jointes cryptées qui peuvent être considérées comme suspectes et détruites par votre antivirus et anti-spam lors de l’envoi des factures. Il est indispensable de paramétrer correctement votre logiciel d’anti-virus / anti-spam qui sécurise votre poste de travail sans pour cela [...]
Comment désactiver l’UAC de Windows ?
Principe : Le contrôle des comptes utilisateurs ( UAC) est une fonction de Windows qui a fait son apparition depuis Windows Vista. Elle a pour but de contrôler l’installation et l’administration de l’ordinateur en demandant une validation de l’utilisateur; ce qui se traduit par un nombre important de messages d’alertes, et de clics pour passer [...]
Consignes des CPAM pour SCOR
Voici quelques recommandations pour bien démarrer SCOR. Ces indications nous ont été communiquées par les CPAM et sont susceptibles d’évoluer à tous moments. Cliquez sur le département de votre choix ci dessous : dept 01 dept 03 dept 04 dept 06 dept 08 dept 10 dept 14 dept 18 dept 19 dept 25 dept 26 [...]
Questions les plus fréquentes sur SCOR.
Depuis la sortie de la nouvelle version 9.1.5 incluant le module SCOR, voici les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de Topaze Maestro. Questions / Réponses : 1 - A quoi sert SCOR ? Avant la mise en place du composant SCOR la caisse demandait au praticien de transmettre en courrier les ordonnances [...]
Utilisation SCOR par le planning, les encours, la gestion patient ou le pointage (version 9.1)
Cette vidéo vous montre les autres univers et onglets pour l’utilisation du composant SCOR.
Comment paramétrer le solde initial du compte bancaire professionnel en comptabilité ?
Principe : Le solde initial du compte bancaire professionnel représente le montant de départ de votre année fiscale. Il doit être identique au solde final de l’exercice précédent (N-1) En clôture d’exercice Topaze donne l’ordre de transférer cette somme dans le solde initial de l’année suivante. Toutefois si votre comptabilité n’a pas été correctement ajustée [...]
A quoi sert une opération diverse en comptabilité?
Principe : En comptabilité l’opération diverse appelée « OD » a pour objectif principal de faire passer une somme d’un poste comptable à un autre (plan comptable). Les « OD » ont plusieurs objectifs. Elles peuvent : – Etre des opérations de régularisations suite à des erreurs de saisie ou imputation. – Etre les écritures que nous ne n’enregistrons pas [...]
SCOR : choisir votre scanner
SCOR et la dématérialisation des pièces justificatives La dématérialisation consiste à scanner chaque pièce justificative papier pour générer un fichier au format PDF (en respectant les critères définis par le GIE SESAM-Vitale*). Ces pièces justificatives au format PDF sont ensuite rattachées aux dossiers des patients pour pouvoir être télétransmis vers les Caisses après l’envoi des [...]
Comment enregistrer un trop perçu d’URSSAF?
Principes : L’URSSAF vous demande un remboursement suite à un trop perçu dans l’année. Il faut effectuer une opération de régularisation en créant une dépense d’URSSAF avec un montant négatif ventilée sur le compte 6502 ou 6503 concernant l’URSSAF. Méthode : Cliquer sur l’onglet « Écritures » et sous l’onglet « Dépenses» pour cliquer ensuite [...]